为从严落实《干部人事档案工作条例》要求，岐山县紧盯2026年度新招录公务员建档任务，坚持“早介入、严标准、管长远”的工作理念，以精准接收、精准审核、精准管理为主线，把好档案“入口关”，为公务员全职业周期管理筑牢信息根基。

一是提前介入对接，做实接收准备。在招录工作进入体检考察阶段即启动档案前置对接，主动与招录单位沟通，明确档案转递标准和材料规范。开展档案集中转递，落实专人交接、专册登记，杜绝个人自带。接收后第一时间对照录用名册逐人开展要件初检，重点关注学历学位、党员身份等基础材料是否完整。对手续不全、材料缺失的，以查缺单形式一次性告知补充目录，做到“进门清、底数明”。

二是分层分类研判，审准核心信息。对新录用人员按应届生、往届生、基层服务人员等不同来源分类施策。应届生重点核验学籍材料与学历认证的匹配性；往届及社会招录人员着重核查工作经历材料与社保缴纳记录是否相互印证，确保工龄认定有据。涉及入党材料、奖惩信息等存疑事项，主动与教育、人社、组织部党建业务组室等部门横向比对，坚持“谁审核、谁负责”原则，审核记录经本人签字确认后及时归档，确保信息真实、认定规范。

三是建账跟踪管理，动态维护更新。完成入库整理与数字化扫描后，为每名新录用人员建立初始档案信息台账，标明材料底数和待补事项。信息录入坚持“库档一致”，及时将试用期考核、任职定级、教育培训等后续材料归入档案，同步更新信息系统。将日常维护责任落实到人，做到档案信息实时同步、动态准确，确保档案材料不缺失、信息不偏差，从源头把好档案质量关，为后续培养使用提供可靠档案依据。